Fundacja rodzinna, jako instytucja mająca na celu wspieranie swoich beneficjentów, funkcjonuje w oparciu o konkretne przepisy i struktury zarządzania. Warto zrozumieć, że zarząd odgrywa kluczową rolę w codziennej działalności fundacji, dbając o realizację celów statutowych oraz zapewnienie stabilności finansowej.
Zadania zarządu
Do zadań zarządu należy przede wszystkim prowadzenie spraw fundacji rodzinnej oraz reprezentowanie jej przed instytucjami zewnętrznymi. Jest on odpowiedzialny za skuteczną realizację celów statutowych oraz podejmowanie działań mających na celu zapewnienie płynności finansowej organizacji. Kluczowym aspektem jest także tworzenie, prowadzenie i aktualizowanie listy beneficjentów zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami określonymi w statucie fundacji. Dodatkowo zarząd zobowiązany jest do informowania beneficjentów o przysługujących im świadczeniach oraz do zapewnienia ich realizacji.
Lojalność i poufność zarządu
Członkowie zarządu muszą działać z należytą starannością oraz lojalnością wobec fundacji rodzinnej. Mają także obowiązek zachowania poufności w zakresie informacji uzyskanych w związku z ich funkcją, szczególnie jeśli chodzi o dane osobowe beneficjentów. Tajemnica fundacji obejmuje również informacje o kierunku inwestowania czy organizacyjne, które posiadają wartość gospodarczą.
Skład zarządu
Zarząd może składać się z jednego lub większej liczby członków. Osoby powoływane do pełnienia funkcji członka zarządu muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i nie mogą być skazane za określone przestępstwa. Powołania i odwołania członków zarządu dokonuje fundator, a w razie jego śmierci rada nadzorcza. W przypadku braku tych dwóch podmiotów prawo to spada na zgromadzenie beneficjentów. Warto zaznaczyć, że członkiem zarządu może być również fundator lub beneficjent. Ponadto członek zarządu musi pisemnie wyrazić zgodę na pełnienie funkcji oraz wolę kandydowania.
Kadencja i odwoływanie członków zarządu
Członkowie zarządu są powoływani na trzyletnią kadencję, chyba że statut stanowi inaczej. Mogą być odwołani w każdym czasie, jednakże odwołanie może nastąpić tylko z ważnych powodów, co może być określone w statucie fundacji. Członek zarządu może również w każdej chwili zrezygnować z pełnionej funkcji, stosując odpowiednio przepisy o wypowiedzeniu zlecenia przez przyjmującego zlecenie.
Świadczenia dla członków zarządu
Członkowie zarządu mogą otrzymywać wynagrodzenie za swoją pracę, jednakże jeśli nie jest ono określone, pełnią swoje funkcje bez wynagrodzenia. Oprócz wynagrodzenia przysługuje im także zwrot kosztów związanych z udziałem w pracach zarządu.
Zarząd wieloosobowy
W przypadku zarządu wieloosobowego, wszyscy członkowie są uprawnieni do wspólnego prowadzenia spraw fundacji, a prawo do reprezentowania fundacji rodzinnej przysługuje każdemu z nich. Zarząd może być reprezentowany przez dwóch członków działających łącznie. Prawo członka zarządu do reprezentowania fundacji rodzinnej dotyczy wszystkich czynności sądowych i pozasądowych i nie można go ograniczyć ze skutkiem prawnym wobec osób trzecich.
Podsumowanie
Zarząd fundacji rodzinnej pełni kluczową funkcję w zarządzaniu jej sprawami oraz realizacji celów statutowych. Jego członkowie muszą działać z należytą starannością, dbając o interesy beneficjentów i przestrzegając obowiązujących przepisów oraz zasad poufności. Dzięki odpowiedniej strukturze i działaniom zarządu fundacja może efektywnie działać na rzecz swojej społeczności i osiągać wyznaczone cele.